Rotas do transporte escolar: como a tecnologia pode ajudar na criação e controle.

A maior dificuldade dos gestores brasileiros, que cuidam da situação do transporte escolar, é conseguir criar e gerir as rotas. Custos sempre muito elevados e serviços precários são desafios que precisam ser superados.

Todos os gestores municipais, que possuem responsabilidade direta ou indireta com a educação, precisam cuidar de vários aspectos relacionados a ela: acesso à escola, permanência, garantia de aprendizado, combate à evasão e abando, alimentação escolar e biblioteca, entre outros aspectos pedagógicos e administrativos.

Dentre esses aspectos, nomeamos um de extrema importância: o transporte escolar e

sua logística para garantir a chegada dos alunos na escola e seu retorno para casa com

segurança.

Para planejar, organizar e gerenciar a circulação de ônibus e vans, que rodam todos os dias e percorrem milhares de quilômetros pelas cidades de todo o país, os gestores, de maneira geral, enfrentam inúmeros desafios e problemas recorrentes, como:

1) Dificuldades para criar e gerenciar as rotas do transporte escolar;

2) Fiscalizar a frequência de uso do transporte escolar pelos alunos cadastrados no serviço;

3) Controlar o consumo diário de combustível de cada veículo;

4) Acompanhar as manutenções e saber a hora de aposentar um veículo que está dando prejuízo;

5) Prestar contas aos órgãos reguladores como TCE e TCU;

6) Ter acesso fácil e fazer uma boa gestão em relação aos condutores e monitores;

7) Gerenciar quem tem direito ao transporte escolar de acordo com a distância da residência à escola;

8) Adequar a distribuição dos alunos por bairro e unidades escolares de acordo com o endereço;

9) Monitorar as empresas terceirizadas na prestação dos seus serviços;

10) Regular a distribuição dos passes.

Todos esses desafios e problemas são graves e sérios, pois acabam impactando em altos custos e desperdícios, sejam de dinheiro público ou do tempo de trabalho das equipes.

Iremos abordar e falar sobre cada um desses pontos aqui no blog, em outros post's. Hoje, vamos nos aprofundar e mostrar como a tecnologia, desenvolvida pela Frotus Sistemas contribui para facilitar ou resolver aquele que parece ser um dos problemas mais complicados da gestão: a criação das rotas do transporte escolar!

E no seu município? Como é feito a criação das rotas?

Se as mesmas forem feitas, como em várias outras cidades brasileiras, podemos até imaginar: os responsáveis entram em algum carro da secretaria de educação e seguem o ônibus escolar pelas ruas da cidade, como se fossem espiões de alguma agência de inteligência, e anotam, numa prancheta ou tablet, por quais ruas o veículo passou e em quais pontos o mesmo parou. Além dessa, ainda existe outra prática bem comum: os responsáveis vão na carona do próprio ônibus!

Se sua gestão ainda está desse jeito, a chance de todas as outras demandas, oriundas da prestação desse serviço, podem estar com gargalos e necessitando de atenção imediata. A boa notícia é que esse método arcaico de trabalho pode estar com os dias contados.

Vejamos alguns benefícios, tanto para gestores quanto para a comunidade, ao fazer uso de sistemas inteligentes no transporte escolar do município.

1º) Descomplicando a criação de rotas

A Frotus Sistemas criou uma inteligência extremamente eficaz que impacta, de maneira primorosa, na criação das rotas escolares em duas situações: a) em caso de novas matrículas onde o aluno ainda não usa o transporte escolar; b) nos casos de alunos já matriculados que já estejam inseridos em alguma rota.

Para começar a usar o sistema, basta efetuar o cadastramento dos alunos, migrar os dados do Censo ou fazer a migração de um sistema pré existente. Após essa etapa inicial, o sistema identifica, através do mapa de geolocalização, todos os endereços residenciais e endereços das unidades escolares.

Com essa informação, ele distribui automaticamente qual a unidade escolar é mais apropriada para cada aluno, de acordo com a menor distância ou a melhor rota, e já traça o melhor percurso a ser feito pelo veículo, considerando se a estrada é pavimentada ou não e a intensidade do trânsito em determinados horários. Tudo isso para que seja economizado o tempo dos alunos e reduzido gastos ao município.

No caso daqueles alunos já matriculados, e que já usam o transporte, o sistema faz um procedimento de consultoria, apontando quais alunos estão deslocados em termos de distância ou aqueles que apresentam quebra de rota. Além disso, o software mostra quais poderiam ser trocados de escola e quais terão que passar por uma mudança para que não haja desperdícios e gastos desnecessários.

2º) Obtendo dados para a gestão através de software inteligente

Após as rotas serem mapeadas e configuradas, o sistema começa a gerar diversas informações aos gestores, tudo de maneira automatizada. Para exemplificar isso e deixar bem claro, vamos imaginar aqui que o município de Frotópolis tenha 100 veículos pertencentes à Secretaria de Educação e 3.000 alunos dependentes do transporte escolar.

Pois bem, com base nessas informações, o sistema informa se a quantidade de veículos pertencentes à frota do município, com todos os seus lugares, é suficiente para atender a demanda, se nesse município estão faltando ou sobrando carros e se, de fato, é necessário a prestação de serviços por empresas terceirizadas.

Além disso, o gestor irá receber no seu painel de controle as informações sobre todas as movimentações e localizações. Quais veículos da frota estão em movimento ou parados, qual a velocidade média de cada um, quais não estão respeitando os limites de velocidade, quais estão seguindo as rotas determinadas e quais estão saindo do roteiro.

Ademais, o gestor saberá quanto cada veículo está gastando, por quilômetro percorrido, e qual o gasto de toda a frota. O sistema irá mostrar se tem algum ônibus, barco ou van que apresenta distorção de consumo em relação aos demais e se o mesmo é um veículo que precisa de manutenção, ou deve ser trocado ou aposentado.

Parece pouco, não é mesmo? Mas não é! Pense no quanto de dinheiro pode ser economizado, ano após ano, tendo o cuidado e facultando a atenção diária necessária para todos esses detalhes. Quanto, a Secretaria de Educação pode deixar de gastar com empresas terceirizadas, ou com os repasses ao transporte público municipal para que sejam transportados alunos da rede que não são atendidos? Essas são demandas que certamente serão solucionadas com tecnologia e boa gestão!

3º) Um grande benefício aos profissionais do transporte

Após a implantação do sistema e o gestor estar satisfeito com todas as informações atualizadas em tempo real sobre a frota, o que irá impactar no controle e na maior assertividade das decisões, serão impactadas, também, as equipes de condutores e monitores do transporte escolar e também as famílias atendidas por esses profissionais e serviços.

Condutores e Monitores: os condutores, no seu dia a dia, já enfrentam diversos desafios, como por exemplo, o cuidado com a pontualidade, o zelo com os alunos e com o veículo, a atenção redobrada no trânsito e o mais complicado: o conhecimento das rotas que, por sinal, impactará diretamente na questão do cumprimento dos horários. São várias obrigações que precisam ser cumpridas todos os dias!

Mas, como o gestor poderá saber se tudo isso está sendo realizado da maneira correta?

Com o monitoramento em tempo real, a probabilidade dos condutores e monitores passarem a trabalhar de maneira ainda mais cuidadosa aumentará substancialmente. Hoje temos diversos relatos sobre condutores que não respeitam as rotas, excedem os limites de velocidade, percorrem caminhos não programados, usam os veículos da secretaria para fins pessoais, seja para fazer um "bico" por fora ou simplesmente para irem até suas casas entre uma viagem e outra.

E quem controla isso? Como monitorar a conduta de um profissional que está longe dos olhos? Essa seria uma tarefa bastante difícil se não houvesse o uso da tecnologia.

Com a inteligência que a Frotus Sistemas desenvolve, isso fica mais simples, pois, primeiramente, o condutor saberá que cada passo dado, cada metro percorrido, estará sendo acompanhado, monitorado e atualizado no painel de controle, na sala do gestor, em segundos. Isso, sem dúvida, inibirá condutas indesejáveis por parte de alguns profissionais.

Além do mais, monitorar o trabalho dos profissionais, evitará que se excedam em velocidade, que não cumpram adequadamente com suas rotas (aliás, essa preocupação eles não terão mais, pois as mesmas estarão traçadas no mapa, bastando segui-las através do aplicativo). Isso irá contribuir na economia de combustível de cada veículo, irá impactar na diminuição das necessidades de manutenção e evitará desgastes nos mesmos devido a usabilidade inadequada.

4º) Atendimento de excelência à comunidade escolar

Famílias atendidas: o uso do aplicativo por parte dos pais ou responsáveis, ou ainda pelos próprios alunos, permitirá que sejam notificados sobre o tempo de chegada dos veículos com acompanhamento, em tempo real, do seu deslocamento pela rota.

Isso não só ajudará na programação familiar, mas causará impacto em outros campos também, como o da segurança, por exemplo, uma vez que, o aluno não ficará por tempo demasiado num ponto de ônibus, em decorrência de um atraso ou, simplesmente, não terá necessidade de ir para o ponto com muita antecedência, ficando exposto à violência.

Principalmente nos grandes centros, onde assaltos a alunos que estão no ponto de ônibus ou se dirigindo ao mesmo, são frequentes.

Matérias, como as apresentadas abaixo, são muito comuns e podem ser facilmente localizadas em toda a internet. Uma pesquisa rápida já é suficiente para encontrar dezenas de casos semelhantes envolvendo alunos, desde o ensino fundamental até alunos universitários, em diferentes locais do país.

"Estudantes são alvos de assaltos em pontos de ônibus de Taboão da Serra." "Alunos do IFPR sofrem com assaltos e ameaças no caminho para a aula."

"Estudantes lidam com assaltos frequentes na região da W3 Norte."

Além de impactar nessa questão da segurança, o sistema desenvolvido pela Frotus Sistemas ainda tem outro impacto muito positivo, pois é possível, através do aplicativo, ajudar na melhoria da prestação desse serviço, avaliando cada condutor. Essas informações de conduta também chegam aos gestores do município, já ranqueando, de acordo com a melhor nota, quais são os melhores profissionais e quais deles necessitariam passar por uma reciclagem.

Impactar na comunidade, mostrando aos responsáveis, se o transporte dos alunos já está próximo ao ponto de embarque, para que os mesmos não fiquem expostos mais que o necessário, e emitir avisos sobre a chegada do aluno até a unidade de ensino e seu retorno ao lar, é, sem dúvida, um ganho inestimável para qualquer administração e para a população atendida.

Fazer a criação das rotas de maneira automática, ajuda na redução dos custos operacionais, economiza recursos da educação, melhora a condição e a relação de trabalho dos profissionais e, ao mesmo tempo, contribui para uma excelência na prestação desse serviço.

É sabido que o transporte escolar de um município vai muito além da matemática básica: alunos x veículos. É, na verdade, um ecossistema complexo que precisa ser gerido de maneira assertiva e inteligente. Isso é mais fácil e simples do que parece quando se usa os recursos adequados. Se você for um gestor da educação ou o responsável pelo transporte escolar na sua cidade, saiba que para usar o software da Frotus Sistemas precisa ter mais boa vontade do que dinheiro.

Isso pelo fato de pretendermos impactar diretamente na economia do município. É muito importante lembrar que para usar um sistema eficaz na gestão escolar, que promova economia verdadeira, não há necessidade de recursos extras ou grandes investimentos. Essa, talvez, seja a melhor notícia de todas!

Sistema de gestão precisa se pagar, ou seja, precisa gerar economia ao município. O que fazer então? Parte dessa economia gerada é reinvestida na manutenção do sistema, o restante deve sobrar para ser reinvestido em outros pontos com maior prioridade. Imagina quanto poderia ser economizado anualmente, através de uma gestão inteligente?

E aí? Gostou? É assim que impactamos na comunidade e podemos contribuir com sua gestão!

Solicite uma APRESENTAÇÃO SEM COMPROMISSO! Um dos nossos consultores irá mostrar a você como nossos recursos funcionam na prática e como você poderá implantar o Software da Frotus Sistemas na sua cidade também.